Trong chuỗi cung ứng điện tử toàn cầu, tiêu chuẩn RBA ngày càng trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử. Bên cạnh năng lực sản xuất và công nghệ, yếu tố nhân sự đóng vai trò then chốt trong việc đáp ứng các tiêu chí về lao động và trách nhiệm xã hội. GLA HR đồng hành cùng doanh nghiệp với vai trò là đối tác nhân sự, góp phần hỗ trợ quá trình tuân thủ RBA một cách ổn định và bền vững.
1. Tìm hiểu về tiêu chuẩn RBA
RBA (Responsible Business Alliance) là liên minh trách nhiệm kinh doanh toàn cầu trong ngành điện tử, được thành lập nhằm thúc đẩy các chuẩn mực về lao động, an toàn – sức khỏe, môi trường và đạo đức kinh doanh trong chuỗi cung ứng. Tiêu chuẩn RBA được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử, thiết bị công nghệ và các nhà cung ứng liên quan.
Bộ Quy Tắc RBA bao gồm:
- Lao động và nhân sự: Bao gồm việc tuân thủ quy định về giờ làm việc, hợp đồng lao động, mức lương tối thiểu và các chính sách chống lao động cưỡng bức hay lao động trẻ em,…
- An toàn và sức khỏe nghề nghiệp: Bao gồm đầu tư và trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy, quản lý hóa chất độc hại, đào tạo định kỳ về an toàn cho công nhân, cũng như kiểm soát các rủi ro nghề nghiệp,…
- Môi trường: Bao gồm kiểm soát chất thải rắn, nước thải, khí thải và áp dụng các biện pháp giảm phát thải carbon. Đây là nội dung có sự gắn kết chặt chẽ với các tiêu chuẩn môi trường quốc tế khác như ISO 14001 hoặc ISO 14064.
- Đạo đức kinh doanh và hệ thống quản lý: Yêu cầu minh bạch trong mua sắm, phòng chống hối lộ, và xây dựng cơ chế quản lý rủi ro gắn với trách nhiệm xã hội,…
Trong quá trình đánh giá, các doanh nghiệp thường được kiểm tra thông qua hình thức Factory-Based Assessment (FBA), tập trung vào mức độ tuân thủ RBA tại nhà máy, đặc biệt là các nội dung liên quan đến lao động và quản lý nhân sự. Do đó, việc hiểu rõ tiêu chuẩn RBA và các yêu cầu cụ thể là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp linh kiện điện tử tham gia hiệu quả vào chuỗi cung ứng toàn cầu.
2. Doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử áp dụng tiêu chuẩn RBA như thế nào?
Doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử áp dụng tiêu chuẩn RBA bằng cách tích hợp sâu rộng vào vận hành, từ chính sách nội bộ đến thực tiễn hàng ngày, tập trung vào lao động công bằng (cấm lao động trẻ em/cưỡng bức, giờ làm, lương, phúc lợi rõ ràng), môi trường làm việc an toàn & lành mạnh, quản lý môi trường, đạo đức kinh doanh, và hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội; triển khai qua việc đào tạo nhân viên, chuẩn hóa hồ sơ/quy trình, cải thiện cơ sở vật chất, và đánh giá định kỳ để đảm bảo tuân thủ pháp luật và cam kết quốc tế.
Các bước áp dụng tiêu chuẩn RBA:
Bước 1. Đánh giá hiện trạng & Cam kết:
- Xác định người phụ trách, phạm vi áp dụng và các yêu cầu pháp lý liên quan.
- Cam kết tuân thủ Bộ Quy tắc Ứng xử (Code of Conduct) của RBA.
Bước 2. Triển khai các Tiêu chuẩn Cốt lõi:
- Lao động: Cấm lao động trẻ em, lao động cưỡng bức; tôn trọng quyền tự do hiệp hội; đảm bảo giờ làm, lương, phúc lợi theo luật định; không phân biệt đối xử.
- Sức khỏe & An toàn: Môi trường làm việc an toàn, giảm thiểu rủi ro, trang bị bảo hộ lao động.
- Môi trường: Giảm thiểu tác động môi trường, quản lý chất thải, sử dụng tài nguyên bền vững.
- Đạo đức kinh doanh: Liêm chính, chống tham nhũng, minh bạch trong giao dịch.
- Hệ thống quản lý: Xây dựng hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội, công bô chính sách
Bước 3. Hoàn thiện Hệ thống & Hồ sơ:
- Xây dựng quy trình, biểu mẫu, tài liệu văn bản chuẩn hóa (nhân sự, môi trường, an toàn, v.v.).
- Đào tạo nhận thức cho toàn bộ nhân viên về RBA và các chính sách liên quan.
Bước 4. Cải tiến & Đánh giá:
- Thường xuyên kiểm tra, rà soát nội bộ để phát hiện và khắc phục các điểm chưa phù hợp.
- Chuẩn bị và hợp tác với các tổ chức đánh giá độc lập để được chứng nhận RBA.
Bước 5. Mở rộng chuỗi cung ứng:
- Yêu cầu nhà cung cấp Cấp 1 và xa hơn tuân thủ RBA để đảm bảo tính toàn vẹn của chuỗi cung ứng.
Việc áp dụng RBA giúp doanh nghiệp điện tử nâng cao uy tín, đáp ứng yêu cầu khách hàng lớn, giảm thiểu rủi ro và tăng lợi thế cạnh tranh.
3. Nhân sự – Yếu tố then chốt trong việc đáp ứng tiêu chuẩn RBA
Trong các tiêu chí của RBA, nhóm yêu cầu liên quan đến lao động và nhân sự thường chiếm tỷ trọng lớn và có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả đánh giá. Nhân sự không chỉ là nguồn lực vận hành sản xuất mà còn là yếu tố phản ánh rõ nhất mức độ tuân thủ trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
Các yếu tố quan trọng trong được đánh giá trong quá trình đánh giá RBA:
- Tuyển dụng hợp pháp
- Không sử dụng lao động cưỡng bức hoặc lao động trẻ em
- Kiểm soát giờ làm việc
- Đảm bảo tiền lương và phúc lợi đúng quy định
- Cách doanh nghiệp truyền thông chính sách, tiếp nhận phản hồi và bảo vệ quyền lợi người lao động
Một hệ thống nhân sự minh bạch, tuân thủ pháp luật và có khả năng kiểm soát rủi ro sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế các điểm không phù hợp và duy trì hoạt động sản xuất ổn định, bền vững.
4. GLA HR và vai trò hỗ trợ nhân sự trong lộ trình tuân thủ RBA
GLA HR là đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự, đồng hành cùng các doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử thông qua việc cung ứng và quản lý nguồn lao động phù hợp với các yêu cầu về tuân thủ lao động. Với quy trình tuyển dụng rõ ràng, minh bạch và tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam, GLA HR hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng đội ngũ lao động ổn định, đáp ứng các tiêu chí cơ bản của tiêu chuẩn RBA.
Thông qua việc kiểm soát đầu vào lao động, tính hợp pháp của hồ sơ nhân sự và việc tuân thủ các quy định liên quan đến quyền lợi người lao động, GLA HR góp phần giảm thiểu rủi ro phát sinh từ yếu tố nhân sự trong quá trình vận hành và đánh giá RBA. Sự đồng hành này giúp doanh nghiệp linh kiện điện tử đáp ứng tốt hơn các yêu cầu từ đối tác quốc tế, đồng thời xây dựng môi trường lao động minh bạch, trách nhiệm và phù hợp với xu hướng phát triển bền vững của chuỗi cung ứng toàn cầu.
