Glahr

Trưởng phòng hành chính

Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2024
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
  • Quản lý an ninh nhà máy, ký túc xá, quản lý việc thực hiện nhiệm vụ an ninh của bảo vệ
  • Quản lý xây dựng hoạch định ký túc xá
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh
  • Thiết lập các biện pháp quản lý, SOP, đối ứng Audit
  • Làm các báo cáo an ninh liên quan (PPT, Word, Excel)
  • Lập và cập nhật các chính sách, quy định mới về hành chính/ bảo an.
  • Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
  • Biên soạn lại các quy định về an toàn, vệ sinh, lao động và huấn luyện cho nhân viên.
  • Quản lý đội bảo vệ, tổ lao công quét dọn, sửa chữa cơ sở vật chất trong công ty.
  •  Kiểm tra và theo dõi các loại giấy phép của công ty để cập nhật theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Cung cấp thông tin Công ty (Hồ sơ Doanh nghiệp, văn bản lưu hành nội bộ…) cho các bộ phận trong Công ty khi có yêu cầu.
  •  Tổ chức và quản lý cơ sở vật chất, tài sản của công ty. Giám sát việc sử dụng tài sản, tài nguyên của công ty. Đưa ra giải pháp về tiết kiệm chi phí hành chính, quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng,…
  •  Tư vấn ban giám đốc về các quy định hành chính.
  •  Giám sát và mua mới các vật dụng cần thiết.
  •  Hỗ trợ các phòng ban khác về vấn đề hành chính.
  •  Giám sát các hoạt động hành chính khác.
YÊU CẦU
  • Ứng viên tốt nghiệp đại học chuyên ngành.
  • Có ít nhất 2 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Có kiến thức về các nguyên tắc và thủ tục quản lý văn phòng.
  • Kỹ năng tổ chức và lên kế hoạch tốt.
  • Có khả năng phân tích, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề.
  • Có khả năng thu thập dữ liệu, biên dịch thông tin, và chuẩn bị báo cáo.
  • Tiếng Trung thành thạo 04 kĩ năng.
  • Có kỹ năng tốt về Excel, Word, PowerPoint
PHÚC LỢI
  • Đóng BHXH -BHYT theo quy định của luật Lao động
  • Thưởng Tết theo hiệu quả công việc
  • Cơ chế tăng lương theo đánh giá hằng năm.
  • Phúc lợi Công Đoàn : quà sinh nhật, quà kết hôn, sinh con, quà ngày Gia đình, Tết Trung Thu, Tết thiếu nhi.
THÔNG TIN ỨNG TUYỂN
  • CV tiếng Anh hoặc tiếng Trung
  • Liên hệ: Phòng Nhân sự: (+84) 962.665.359 – Ms. Thi
  • Mail nhận CV: tuyendung@glahrcom.vn

Hãy điền vào biểu mẫu và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm nhất có thể!

Trưởng phòng hành chính

Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2024
1000+ nhân viên
Điện - Điện tử
KCN-DT-DV VSIP, 151 Đ. Đông Tây, Thủy Nguyên, Hải Phòng
Xem trang công ty
Cấp bậc
Kỹ sư/ kỹ thuật viên
Kinh nghiệm
2 năm
Mức lương
15 - 25 triệu
Địa điểm
Hải Phòng
Hình thức làm việc
Toàn thời gian