SCM Manager

Main Responsibilities / Trách Nhiệm Chính

1. Annual Production/Sales Planning / Lập Kế Hoạch Sản Xuất/Bán Hàng Hàng Năm
   • Develop the annual production and sales plan in accordance with the plant’s medium- and long-term development strategies, incorporating sales forecasts from the business departments (marketing, business/customer service). Assist the finance department in preparing the annual budget based on the production/sales plan (including production plan, material purchase plan/forecast, equipment capacity plan, manpower plan, etc.).
   • Lập kế hoạch sản xuất và bán hàng hàng năm theo chiến lược phát triển trung và dài hạn của nhà máy, kết hợp với dự báo bán hàng từ các bộ phận kinh doanh (marketing, kinh doanh/dịch vụ khách hàng). Hỗ trợ bộ phận tài chính trong việc xây dựng ngân sách hàng năm dựa trên kế hoạch sản xuất/bán hàng (bao gồm kế hoạch sản xuất, kế hoạch/dự báo mua vật tư, kế hoạch năng lực thiết bị, kế hoạch nhân lực, v.v.).
2. Monthly Production Planning / Lập Kế Hoạch Sản Xuất Hàng Tháng
   • Coordinate with the business departments (marketing, business/customer service) to develop the monthly production plan, monitor its implementation, and regularly verify the progress.
   • Phối hợp với các bộ phận kinh doanh (marketing, kinh doanh/dịch vụ khách hàng) để lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, giám sát việc thực hiện và thường xuyên kiểm tra tiến độ.
3. Strategic Material Purchasing / Lập Kế Hoạch Mua Sắm Vật Tư Chiến Lược
   • Formulate a strategic material purchasing plan based on company strategy and requirements, and oversee its implementation.
   • Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư chiến lược theo chiến lược và yêu cầu của công ty, đồng thời giám sát việc thực hiện.
4. Timely Delivery Reporting / Báo Cáo Giao Hàng Đúng Hạn
   • Ensure timely delivery and prepare reports on on-time delivery rates.
   • Chịu trách nhiệm về việc giao hàng đúng hạn và lập báo cáo về tỷ lệ giao hàng đúng thời gian.
5. Cross-Departmental Coordination / Phối Hợp Liên Phòng Ban
   • Coordinate with Production, Engineering, Quality, Purchasing, HR, Finance, and other departments to effectively implement the production schedule and achieve the predetermined annual targets.
   • Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Kỹ thuật, Chất lượng, Mua hàng, Nhân sự, Tài chính và các bộ phận khác để triển khai lịch sản xuất hiệu quả, nhằm đạt được mục tiêu năm đã đề ra.
6. Warehouse Planning and Management / Lập Kế Hoạch Và Quản Lý Kho
   • Oversee warehouse planning and management, define and update warehouse management standards, and coordinate with the planning and purchasing departments to manage storage materials (raw materials, auxiliary materials, finished products) in order to reduce inventory and improve inventory turnover under normal production schedules.
   • Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và quản lý kho, xác định và cập nhật các tiêu chuẩn quản lý kho, phối hợp với các bộ phận kế hoạch và mua hàng để quản lý vật tư lưu kho (nguyên liệu, vật tư phụ, thành phẩm), nhằm giảm thiểu tồn kho và cải thiện tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho theo kế hoạch sản xuất bình thường.
7. Logistics Management / Quản Lý Logistics
   • Manage the planning and operations of the logistics department, set and revise logistics management standards, and coordinate with the planning, purchasing, warehouse, and other departments. This includes supervising the implementation of internal control plans and handling external logistics issues (customs, freight forwarding, etc.).
   • Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và quản lý bộ phận Logistics, xây dựng và cập nhật các tiêu chuẩn quản lý Logistics, phối hợp với các bộ phận kế hoạch, mua hàng, kho và các bộ phận khác để giám sát việc thực hiện các kế hoạch kiểm soát nội bộ, đồng thời giải quyết các vấn đề logistics bên ngoài (hải quan, giao nhận, v.v.).
8. Process Improvement / Cải Tiến Quy Trình
   • Identify issues in the internal processes of the planning-related departments, propose appropriate solutions, and continuously improve these processes.
   • Xác định các vấn đề trong quy trình nội bộ của các bộ phận liên quan đến kế hoạch, đưa ra giải pháp phù hợp và không ngừng cải tiến quy trình.

RBA Duties / Nhiệm Vụ Liên Quan Đến RBA

1. Understanding RBA Rights and Duties / Nắm Rõ Quyền và Nghĩa Vụ Liên Quan Đến RBA
   • Comprehend the rights and duties related to the RBA (Responsible Business Alliance).
   • Nắm rõ quyền và nghĩa vụ liên quan đến RBA (Responsible Business Alliance).
2. Implementation Focus / Tập Trung Vào Thực Hiện Tiêu Chuẩn RBA
   • Monitor the implementation status of RBA standards within the factory, provide suggestions for improvement, and ensure these are carried out.
   • Theo dõi tình trạng thực hiện tiêu chuẩn RBA trong nhà máy, đưa ra các đề xuất cải tiến và đảm bảo thực hiện.
3. Communication of RBA Requirements / Truyền Đạt Yêu Cầu RBA
   • Ensure that the RBA strategy, objectives, and all related requirements are clearly communicated to all staff within the area of responsibility.
   • Đảm bảo chiến lược, mục tiêu và toàn bộ yêu cầu của RBA được truyền đạt rõ ràng đến toàn bộ nhân viên trong khu vực phụ trách.
4. Internal Audit Cooperation / Phối Hợp Kiểm Toán Nội Bộ
   • Collaborate with internal audit teams to develop improvement schemes and regularly report on the progress of implemented improvements.
   • Phối hợp với bộ phận kiểm toán nội bộ, xây dựng các phương án cải tiến và báo cáo định kỳ về tiến độ cải tiến.